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Usando VLOOKUP en Excel

Microsoft Excel 2016 ofrece una variedad de funciones y utilidades útiles, muchas de las cuales no son relevantes para el usuario promedio. Sin embargo, si consulta repetidamente la misma tabla para obtener los detalles, comuníquese con BUSCARV. VLOOKUP, abreviatura de “búsqueda vertical”, utiliza tablas alineadas verticalmente para recuperar rápidamente datos de un valor específico.

Nota: aunque este tutorial fue escrito Microsoft Excel 2013funciona de la misma manera en la última versión de Excel.

Por ejemplo, si conoce el nombre de un producto y desea averiguar el precio rápidamente, ingrese el nombre del producto en Excel y BUSCARV obtendrá el precio por usted. Para el usuario de Excel de vanguardia, configurar VLOOKUP puede parecer un proceso abrumador, pero no tiene por qué serlo. Siga nuestra guía paso a paso sobre cómo usar BUSCARV en Excel hoy.

Usando VLOOKUP en Excel

1. presione el cill donde se calculará la fórmula BUSCARV.

Haga clic en la celda en la que desea calcular la fórmula BUSCARV.

2. hacer clic Fórmulas en la parte superior de la pantalla.

En la parte superior de la pantalla, haga clic en Fórmula.

3. hacer clic Investigación y referencia en la cinta.

En la cinta, haga clic en Buscar y buscar.

Cuarto hacer clic BUSCAR en la parte inferior del menú desplegable.

Haga clic en “BUSCARV” en el menú desplegable a continuación.

5. Especifique la celda Aquí ingresa el valor que está buscando. En este caso, H2 es nuestro valor de búsqueda, porque aquí estamos ingresando un nombre de concurso como “PGA Championship” e ingresando “H2” en el campo “lookup_value” de la ventana emergente. Cuando BUSCARV está configurado correctamente, Excel devolverá el valor de calificación completo del concurso en la celda H3 cuando ingresemos el nombre del concurso en la celda H2.

Especifique la celda en la que ingresar el valor cuyos datos está buscando.

6. Ingrese los datos que VLOOKUP debe usarse para buscar en el campo table_array. En este caso, hemos seleccionado toda la tabla (excluyendo los encabezados).

En el campo table_array, ingrese los datos que BUSCARV debe usar para la búsqueda.

7. Ingrese el número de columna ¿Qué VLOOKUP se utiliza para obtener los datos relevantes en el campo col_index_num? Un poco confuso es que BUSCARV requiere que use el valor numérico de la columna en lugar del valor de la letra. En este caso, queremos que BUSCARV use la columna Valor de calificación general, Columna D, por lo que ingresamos el número 4.

Ingrese el número de columna utilizado por BUSCARV para obtener los datos relevantes en el campo col_index_num.

8. Indique si necesita una coincidencia exacta ingresando FALSE (coincidencia exacta) o TRUE (coincidencia aproximada) en el campo range_lookup. En este caso, necesitamos una coincidencia exacta, por lo que entramos en FALSO.

Indique si necesita una coincidencia exacta ingresando FALSE (coincidencia exacta) o TRUE (coincidencia aproximada) en el campo range_lookup.

9. hacer clic Okey en la parte inferior de la ventana emergente.

Haga clic en Aceptar en la parte inferior de la ventana emergente.

10. Ingrese el valor cuyos detalles está buscando. En nuestro ejemplo, queremos obtener la puntuación completa de PGA Masters, por lo que agregamos “PGA Masters” en la celda H2 y BUSCARV generará automáticamente la puntuación general (914 en este caso) en la celda H3.

Ingrese el valor que busca.

Con BUSCARV no solo puede buscar valores individuales, sino combinar dos hojas de trabajo en una. Por ejemplo, si tiene una hoja de trabajo con nombres y números de teléfono y otra hoja de trabajo con nombres y direcciones de correo electrónico, puede usar BUSCARV para ingresar direcciones de correo electrónico junto a los nombres y números de teléfono.

Más consejos y trucos para Microsoft Excel

A continuación, se incluyen algunos consejos útiles que le ayudarán a administrar sus hojas de cálculo de Excel. Por ejemplo, cuando guarda una hoja o un libro de trabajo, todas las celdas se bloquean. Sin embargo, puede bloquear celdas individualmente haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Formato de celdas. Si es necesario, puede congelar filas y columnas seleccionando “Congelar ventana” en la pestaña “Ver”.

Pero no todo el mundo es fanático de Excel. Entonces, si necesita convertir hojas de cálculo de Excel a Google Sheets, tenemos una guía sobre cómo hacerlo, así como una guía sobre cómo abrir Google Sheets en Excel.

Para los usuarios comerciales, también tenemos 10 consejos comerciales de Excel para ayudarlo a mantener su trabajo, incluidas instrucciones sobre cómo eliminar datos duplicados, recuperar archivos perdidos de Excel, resumir datos usando tablas dinámicas y más.

También tenemos instrucciones sobre cómo usar el formato condicional en Excel para agregar celdas de colores específicos y agregar comentarios a sus fórmulas en Microsoft Excel.

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