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Revisión de Google Docs

En una encuesta reciente, dos de las tres personas a las que interrogué desde mi ventana la semana pasada no sabían qué era Documentos de Google y el otro me dijo que me pusiera unos pantalones. Si le pregunta a la Xer posterior a la generación qué es Google Docs, probablemente obtendrá una respuesta diferente. Si bien Google (el motor de búsqueda) es muy popular, con una participación de mercado de más del 85% y sinónimos para encontrar cosas en Internet, esa marca ahora se usa con más frecuencia como un verbo que como un sustantivo, muchos más son servicios prestados. el gigante tecnológico todavía tiene un largo camino por recorrer antes de alcanzar el mismo nivel de conocimiento.

Uno de estos servicios es Google Docs, que forma parte del paquete de edición gratuito de Google Docs y del paquete premium de herramientas de oficina y productividad de Google Workpace. Si no está familiarizado con el nombre de Google Workpace, es posible que lo haya encontrado primero como G Suite o más tarde que Google Apps. Es este flujo de cambio de marca no especificado el que podría obstaculizar el lanzamiento de la serie premium en línea de Google para muchos, pero en el mundo de los procesadores de texto de alto octanaje y el bombeo de adrenalina, Google Docs está ganando impulso como un competidor importante en el mercado. Microsoft Word tiene el control.

Con más personas trabajando desde casa que nunca, Google Docs se encuentra en una excelente posición para hacer crecer la base de usuarios. ¿Cuáles son algunas de las características notables que reflejan la creciente popularidad de Docs y las hacen destacar como un competidor real y una aplicación potencialmente más adecuada para que las considere?

Reuní muchos miles usando procesadores de texto, así que decidí probar Google Docs y hacer algunas de mis tareas y proyectos semanales para ver cómo les estaba yendo.

Precios y paquetes de Google Docs

Si tiene una cuenta personal de Google, Google Docs Editor Suite ya le brinda acceso gratuito a muchas de las herramientas de productividad de Google. Esto significa que Google Docs, Slides, Sheets, Forms, Drawings, Websites, Drives y Content están disponibles de forma gratuita. También puede utilizar las versiones de la aplicación de estas herramientas sin límites. Las cuentas personales de Google tienen una Google Drive Límite de almacenamiento de 15 GB, tamaño considerable para el almacenamiento de documentos de oficina. Pero si necesita más almacenamiento, Google tiene un servicio premium llamado Google One que puede expandir su almacenamiento a 100GB por solo € 2 al mes.

No hay ningún daño real en el uso de las ofertas gratuitas de Google. Puedes hacer mucho con las ofertas gratuitas de Google. Sin embargo, si está buscando algo más adecuado para administrar su negocio o grupos de personas, Google Workpace siempre está ahí.

Aquellos que buscan un uso más orientado a los negocios de herramientas como Google Docs y su suite ofimática más grande pueden considerar uno de los paquetes premium de Google Workspace a partir de solo € 6.

Google Workspace es la suite de productividad premium de Google. Incluye herramientas de Google Docs y una o dos herramientas más que se centran en la comunicación, la seguridad y la administración para gestionar empleados o usuarios. El precio comienza en € 6 por usuario por mes. La suscripción incluye numerosos beneficios como dominios de correo electrónico personalizados, pizarra digital, compatibilidad con tipos de archivos adicionales para Google Drive, mensajería de chat y una mejor protección contra el phishing y el spam. Dependiendo de cuál de los cuatro planes premium de Google Workpace elijas, con opciones de 30GB, 2TB, 5TB, puedes aumentar significativamente tu límite de almacenamiento.

Definitivamente hay razones para hacer una prima si necesita microgestionar un grupo de personas o si desea eliminar el dominio de Gmail de su correo electrónico. Sin embargo, la suite ofimática principal y sus características son el atractivo principal y son tan funcionales como la suite gratuita Google Docs Editor.

Diseño e interfaz de Google

Google Docs mantiene la morfología moderna, plana y elegante habitual que se encuentra en la mayoría de los productos de Google. Si bien se ve bien en términos de diseño y agrega modernidad a la interfaz típica de procesador de texto, no puedo evitar sentir que el aspecto casi estéril de Docs carece de una personalidad distintiva. Después de todo, esta es la misma compañía que obliga a sus pasantes a usar sombreros de hélice mientras esperan que su equipo camine por su cuartel general como un grupo de guerreros ninja con protectores de sacos en un conjunto de toboganes y postes de fuego.

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Docs mantiene su renderizado mínimo al eliminar gran parte del desorden que se encuentra en sus contemporáneos. Google hizo esto principalmente al limitar Docs a una barra de herramientas específica que incluye las acciones más comunes como formateo, fuentes, colores, alineaciones e inserción. La mayoría de las tareas de esta barra principal suelen ser realizadas por la mayoría de los usuarios. Esto es muy productivo ya que todo parece estar disponible en un lugar de fácil acceso.

Vale la pena señalar que debido a la naturaleza de Google Docs como servicio en línea, está limitado a las fuentes en la biblioteca de Google Fonts. Las fuentes personalizadas no se pueden importar en este momento. Esto puede resultar frustrante para quienes ocasionalmente necesitan un estilo especial para un proyecto en el que están trabajando. Sin embargo, Google Fonts es bastante extenso. Con un poco de creatividad y una buena cantidad de complementos disponibles, esto puede significar menos.

Si bien Google Docs no ofrece adaptabilidad al procesador de texto sin conexión, la gran cantidad de complementos y el acceso a Google Fonts no permiten la creatividad.

Se pueden encontrar más herramientas y formatos en los menús desplegables perfectamente ubicados en el encabezado de la página. Esto da como resultado un espacio de trabajo menos abarrotado que aprovecha al máximo el espacio disponible en la pantalla. Sin embargo, según los documentos que se ejecutan a través de un navegador web, los esfuerzos de Google se limitan a lo que permite la configuración de cada usuario. Las barras de marcadores, las extensiones o las barras de búsqueda limitan el espacio vertical disponible de forma predeterminada.

Sin embargo, puede compensar esto minimizando el encabezado de Google Docs, que elimina los menús desplegables de Google Workspace y los íconos más amplios de la vista y recupera parte del espacio perdido en la página. Luego, los documentos implementan una práctica barra de búsqueda en la barra principal que puede usar para buscar elementos que se encuentran en los menús desplegables. Esto significa que nunca se le cobrará con estas herramientas cuando las necesite.

El resultado final es más que agradable a la vista; La estética minimalista permite una presentación limpia en general, y la navegación es una relación simple. La documentación conserva el diseño tradicional del procesamiento de texto y se simplifica cuando es posible. Es una elección de diseño que da la bienvenida a nuevos usuarios sin parecerse a una versión a escala del concurso.

Rendimiento y compatibilidad de Google Docs

Gracias al diseño liviano tanto en la aplicación como en las versiones del navegador, Google Docs se siente fluido y receptivo al cargar archivos sin demoras reales. El navegador y la aplicación funcionaron muy bien cuando cambié de un documento a otro para medir los tiempos de carga. Para la mayoría de los documentos, normalmente estará listo y funcionando en cuestión de segundos, aunque los archivos de imagen grandes suelen tardar un poco más (lo que es de esperar). Sin embargo, todo el proceso de apertura de archivos desde Google Drive es rápido y sin complicaciones.

Una de las mejores cosas de Google Docs es la funcionalidad multiplataforma. No hay tipos de archivos específicos del sistema operativo para la gestión de documentos. En cambio, cualquier persona que tenga un dispositivo que ejecute Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer o Microsoft Edge (o que tenga la aplicación Google Docs instalada en su dispositivo móvil) puede ser quien trabaje con crear, leer, editar y utilizar unos a otros. Esto significa que ya no tendrá que preocuparse por abrir un archivo en la plataforma de la persona que recibe su documento. Solo hay un dolor de cabeza menos en un mercado innecesariamente fragmentado.

Google Docs se puede abrir y guardar en muchos formatos de procesamiento de texto muy populares. Incluso puede convertir su documento a EPUB para usarlo en tiendas y lectores de libros electrónicos.

Obtenga archivos de los menos molestos creados fuera del paquete de Google Office porque Docs es compatible con una amplia variedad de formatos de archivo. Los documentos se pueden leer y guardar en muchos formatos populares como Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF y texto sin formato. También puede descargar su documento como EPUB si desea distribuirlo. Aunque no puede guardar directamente en formato de páginas de Apple, aún puede cargarlo y editarlo en Google Docs. Pero, una vez que haya terminado, deberá exportarlos a un formato diferente. Este nivel de compatibilidad es difícil de afirmar, aunque algunos formatos más complejos, como los PDF, tienden a perder el formato cuando se abren.

Funciones de Google Docs

Google Docs es principalmente una herramienta en línea. Fue diseñado de esta manera. En cuanto a trabajar con otras personas en línea, Docs brilla tanto que los aviones se pueden conducir a través de la niebla. Una vez que comparte un documento por correo electrónico o enlace directo, hasta 100 personas pueden ver, editar y comentar este documento al mismo tiempo. Esto es más que el límite de coautoría de Word 99, Google claramente está adoptando un enfoque de Price Is Right para mejorar la competencia. No sé qué lío terrible deberías hacer en Documentos, que debería reunir a 100 personas para impulsarlo y recibir sugerencias y ajustes. Saber que puede crear un grupo tan grande muestra la flexibilidad de las herramientas de colaboración en Google Docs.

Todos los cambios se realizan en tiempo real, con cada usuario individual trazando en el documento con un color y un cursor asignados aleatoriamente. Los colores asignados indican cambios y sugerencias y están ubicados en el lado derecho de la página, esperando sus comentarios. Si acepta estas sugerencias, los cambios se realizarán en el documento automáticamente. Los comentarios de los editores sobre secciones particulares están resaltados en amarillo. Al hacer clic en esta sección, se resaltarán los comentarios para obtener su confirmación.

Colaborar en Google Docs es sencillo con sugerencias contextuales y fáciles de leer.

Durante el proceso de colaboración, los documentos pueden volverse fácilmente desordenados y difíciles de leer. Gracias al enfoque de Google Docs en un espacio de trabajo simplificado, no debería perderse en un mar de correcciones que son difíciles de leer o procesar. Incluso tiene acceso al historial completo del cambio si realiza cambios más tarde.

Google Docs es un procesador de textos bastante potente. Lo que convierte a los relojes y silbatos de Google en un verdadero competidor es lo que trae consigo. La inserción de gráficos, imágenes o archivos en su documento depende de los servicios más completos de Google Workpace y Google Drive. Puede traducir fácilmente su documento a cualquier idioma disponible del Traductor de Google. También puede usar su voz para escribir con la impresionante tecnología de conversión de texto a voz de Google. Gracias al aprendizaje automático y al vocabulario de Google, los documentos pueden corregir automáticamente la ortografía en tiempo real y proporcionar sugerencias gramaticales en tiempo real. También existe Google Workspace Marketplace, que tiene muchos complementos para expandir aún más las funciones disponibles.

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También hay algunas herramientas interesantes integradas que harán que Docs sea aún más productivo, a saber, Outliner y la pestaña Explorar. Outliner es un menú de barra lateral codificado que rastrea automáticamente los encabezados y títulos y los presenta como una lista interactiva que actúa como un tipo de índice, lo que hace que sea mucho más fácil desplazarse por documentos más grandes. Hay un botón flotante cerca de la parte inferior de la página que lo lleva a la pestaña Explorar para que pueda buscar rápidamente citas, imágenes y contenido de Google Drive.

Guardar Google Docs automáticamente

Una de las características más valiosas de Docs es el guardado automático. Verá que Google Docs no tiene un botón para guardar. Esto sucede porque guardar es un proceso continuo que ocurre automáticamente cada vez que presiona un botón y hace clic (siempre que tenga una conexión a Internet estable). Es invaluable si eres del tipo que ahorra a menudo como un pensamiento más que como un hábito.

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Si su computadora falla o deja su dispositivo desatendido por un corto tiempo y Windows Update, que ha retrasado durante una semana, finalmente entra en vigencia, no quedará como un candidato potencial de r / WatchPeopleDieInside. En este caso, puedes perder tiempo y descargar el mismo documento en otro dispositivo y continuar tu trabajo sin interrupciones desde el momento en que lo dejaste. Y una vez que obtenga acceso a su dispositivo principal, retroceda mientras se pospone todo su trabajo actual.

Gracias a la franqueza de Internet, perdí la conectividad varias veces mientras usaba Google Docs. En esos momentos seguí escribiendo y el documento comenzó a guardarse inmediatamente tan pronto como se restableció el enlace. Hay disponible una versión sin conexión de Google Docs, pero solo está disponible a través de la extensión de Google Chrome. Para una aplicación que hace tanto para que sea compatible con tantas plataformas y navegadores, es una gran pena que Google haya decidido bloquear el acceso sin conexión de esta manera.

Base

Cuando se trata de elegir su procesador de textos o su suite ofimática, todos sabemos que Microsoft es el rey de la colina en muchos ojos. Con casi cuatro décadas de desarrollo, no es fácil que surja otra herramienta o configuración. Y si bien se puede decir que Google Docs no tiene las mismas funciones que Word, ¿realmente tienen funciones que valen € 70? En mi opinion, no es. La mayoría de las deficiencias de Docs se pueden encontrar como complemento, y las herramientas que ofrece de forma gratuita deberían hacer que adivine que está pagando mucho por él. Suscripción a Microsoft 365.

Lo que ofrece Google con Docs es algo nuevo. Tiene un aspecto moderno, una sensación moderna y se desarrolló con una colaboración moderna centrada en Internet en mente. Lo que hace lo hace muy bien. Lo que a la mayoría de los usuarios no les importa.

Los documentos son mejores que la competencia en colaboración, portabilidad, compatibilidad e incluso capacidad de personalización a través de Google Workspace Marketplace. Es fácil de entender, menos confuso y la experiencia general es fluida e intuitiva. Oh, y es gratis.

Para cualquiera que participó en el concurso, Google Docs merece al menos una oportunidad, ya que podría estar pagando por algunas herramientas que ya están disponibles de forma gratuita.

Google Docs, a través de la suite Google Docs Editor o Google Workspace, es uno de los desafíos clave en el mercado de la oficina y la productividad. También puede ser un futuro.

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