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Las mejores características de Microsoft Teams: consejos y trucos para mejorar los chats de video

Microsoft Team es más que una aplicación de chat o conferencia. Aunque a menudo se usa como Skype o Slack, Teams tiene características que los convierten en una solución poderosa para la colaboración entre equipos mientras se mantiene en contacto con colegas de todo el mundo. Es una herramienta muy útil hoy en día ya que todos los trabajadores trabajan desde casa, muchos de ellos de forma remota por primera vez.

Ya sea que lo haya estado usando durante años o no esté familiarizado con la plataforma, Microsoft Team puede ser abrumador. Hay toneladas de herramientas y menús para buscar y, al igual que el Excel de Microsoft, la mayoría de la gente apenas ha tocado la superficie. Estas son algunas de las características favoritas de Microsoft Team para ayudarlo a dominar la plataforma.

Colabora en archivos

Microsoft Teams tiene excelentes herramientas de colaboración, una de nuestras favoritas es la pestaña Archivos en la barra superior. Al hacer clic en él, puede editar archivos con su equipo en tiempo real, todo sin abrir aplicaciones adicionales. Funciona con Word, Excel, Powerpoint y otras aplicaciones de Microsoft Office, lo que le brinda la libertad de cargar, colaborar y guardar archivos mientras conversa con sus compañeros de equipo u otros equipos.

Estos archivos se guardarán automáticamente para que no pierda su progreso y todos estarán disponibles para todos los que asistan a las reuniones.

Planifica tu día con actividades

Actividades recientemente introducidas para reemplazar las funciones de Tareas pendientes y Planificador. Combina la usabilidad de ambos en una aplicación disponible a través de escritorio, web o en su dispositivo móvil.

Las actividades son más que una lista de tareas pendientes. Utilice bot, el bot de actividad, para crear actividades a partir de cada mensaje, de modo que pueda administrar fácilmente las actividades individuales, así como los elementos de actividad y las listas de tareas de su próxima reunión.

Puede acceder a las actividades desde la suscripción a la aplicación Staff. Para crear una nueva actividad, simplemente haga clic en los tres puntos a la derecha. Haga clic en Más acciones, luego haga clic en Crear tarea. Cada una de estas listas de tareas pendientes se divide en planes individuales y compartidos para que pueda separar las tareas personales de los elementos procesables que puede compartir con sus colegas.

Combatir juntos la fatiga del método

Después del inicio de la pandemia, cuando muchos equipos se mudaron a lugares de trabajo remotos a tiempo completo, nos sentimos abrumados con informes de fatiga. Este concepto, que es nuevo para la mayoría de nosotros, nació de una rápida transición a un lugar de trabajo sin contacto directo con colegas y la bendición inmediata de reuniones estratégicas en línea. Como puede imaginar, los trabajadores se cansaron rápidamente cuando solo conversaron en video con sus trabajadores y colegas.

Para combatir esto, Microsoft desarrolló el método Together. El método combinado parece un poco complicado por dentro. De hecho, crea la capacidad de proyectar su avatar en una sala con otros asistentes a la reunión, pero hace que estos contactos sean un poco más personales. Además de combatir la fatiga de las reuniones, Microsoft dice que esta característica ayuda a los asistentes a seguir las conversaciones, ver consejos sociales y adaptarse de manera más natural y conversacional.

Para usar el modo compartido, haga clic en su perfil, luego seleccione la pestaña Configuración. Seleccione Habilitar nueva reunión Reunión, luego llame al menos a cinco. Una vez que la llamada ha comenzado, haga clic en los puntos en el árbol nuevamente y seleccione “Modo compartido”.

Sube un fondo de pantalla divertido

Los equipos le permiten personalizar fácilmente el fondo para reuniones en línea y sesiones de lluvia de ideas. Ya sea que quieras esconder esa cama sin terminar detrás de ti o mostrar algo de personalidad en tu próxima reunión, subir un fondo de pantalla virtual te permitirá saltarte lo malo y hacer algo más creativo.

Podría ser el logotipo de una empresa, o tal vez incluso un video en vivo como este que muestra a un hombre entrando en la habitación para tomar el té en una reunión.

Para agregar un fondo personalizado, haga clic en el menú de puntos y luego haga clic en “Mostrar efectos de fondo”. Simplemente seleccione “Agregar nuevo” y cargue su imagen o video. Luego haga clic en “Aplicar” para seleccionar su fondo de pantalla personalizado.

Entrevista a tus colegas con Polly

Hay algunos complementos extremadamente útiles para equipos. Uno de ellos se llama Polly y es una forma rápida y fácil de entrevistar a sus colegas sin interrumpir al orador en su próxima reunión. Puede planificar encuestas futuras e incluso enviarlas de forma anónima.

Para enviar una encuesta, haga clic en los tres puntos debajo de la ventana de chat del nuevo mensaje. Haga clic en Hole y configure su encuesta.

Simplifique su experiencia de reunión con comandos de barra

Los comandos de barra oblicua son fáciles de usar: simplemente escriba una barra inclinada (“/”) en la ventana de chat y se le presentarán algunos atajos útiles. Estos están diseñados para hacerle la vida más fácil al proporcionar un nivel de automatización para tareas simples. Puede usar comandos de barra diagonal para hacer diferentes cosas, por ejemplo: Por ejemplo, cambiar su estado, ver todos los mensajes no leídos o iniciar nuevas conversaciones.

Para probarlo, simplemente escriba una barra en la ventana del mensaje y siga la indicación del comando que desea ejecutar.

Marcar sus mensajes

Marcar sus mensajes es una excelente manera de guardar información útil en un lugar seguro para que pueda consultarlos más tarde.

No solo guarda una copia de estos mensajes que puede ver más tarde, sino que también adjunta su lugar en la conversación, lo que lo convierte en una forma valiosa de acceder a hilos completos sin guardar los mensajes solamente. Por ejemplo, si guarda el primer mensaje en un hilo, puede comenzar a leer y desplazarse hacia abajo por el resto de los mensajes hasta llegar al punto en el que desea detenerse.

Para usarlo, haga clic en el menú de tres puntos junto al mensaje y seleccione “Guardar este mensaje”. Puede consultar estos mensajes haciendo clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha de la aplicación Staff y seleccionando “Seguro”. Sin embargo, el comando de barra diagonal “/ save” es rápido de usar (sin comillas).

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