El mayor rediseño de Gmail en años ejerce presión sobre Slack, los equipos de Microsoft

Gmail está obteniendo su mayor rediseño en años, fusionando varias herramientas de comunicación en el servicio de correo electrónico. Ya no es solo una aplicación de correo electrónico, Gmail se integrará con otras herramientas centradas en el trabajo de Google, incluidas Chat, Salas y Reuniones, para ofrecer una experiencia unificada que es más similar a Slack y Microsoft Teams.

Impulsado por los entornos de trabajo cambiantes causados ​​por COVID-19, el objetivo de Google es combinar los "tres pilares centrales de la comunicación": correo electrónico, chat y video.

La compañía ya ha sentado las bases para su llamado "espacio de trabajo integrado" al traer Meet to Gmail (web, Android e iOS) para que los usuarios puedan unirse a una reunión de video directamente desde una bandeja de entrada de forma gratuita. Y el mes pasado, Google agregó Google Chat a Gmail en la web para que pueda cambiar sin problemas entre el correo electrónico y el chat. Además, el servicio de video chat Meet fue llevado a Gmail en iOS y Android el mes pasado.

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Google quiere que Gmail sea una ventanilla única para usuarios empresariales, por lo que agrega herramientas de colaboración que permiten a los empleados trabajar juntos en proyectos. Las salas de chat ahora le permitirán compartir archivos y tareas, para que pueda organizar proyectos a largo plazo.

Los grupos y los equipos de la organización tendrán un acceso más rápido a un chat compartido, documentos importantes y listas de tareas, que se alojarán en un solo lugar. El chat también le permitirá crear salas con personas ajenas a su empresa para que se puedan incluir contratistas, consultores y autónomos.

(Crédito de la imagen: Google)

La mayoría de los cambios que llegan a Gmail son para facilitar el acceso a las herramientas para que pueda saltar entre los servicios sin una interrupción en su trabajo. Con ese fin, pronto podrá trabajar en proyectos directamente en Gmail, sin tener que abrir una ventana separada de Documentos o Hojas de cálculo de Google. Otros ejemplos de esta integración más estrecha incluyen la posibilidad de unirse a una videollamada desde el chat, reenviar un mensaje de chat a su bandeja de entrada o crear una tarea desde un mensaje de chat.

Otras habilidades que se agregan al Gmail actualizado incluyen:

  • Fije habitaciones importantes para que sean más fáciles de encontrar y acceder
  • Establezca su disponibilidad en "No molestar"
  • Proteja mejor su tiempo con avisos de estado como "Fuera de la oficina"

El nuevo Gmail llegará como una "vista previa de acceso temprano" a los clientes de G Suite esta semana antes de estar ampliamente disponible más adelante en el año. No cambiará mucho a corto plazo para los usuarios habituales de Gmail, aunque Google dijo que está "pensando activamente en cómo y cuándo llevar esta experiencia a los consumidores que la quieran".