Cómo limpiar tu bandeja de entrada con filtros de Gmail

La mayoría de nosotros nos quejamos de vez en cuando sobre correos electrónicos no solicitados o bandejas de entrada abarrotadas, pero pocos hacemos algo al respecto. Gmail tiene potentes opciones de filtrado que no utilizan los delincuentes. Con un poco de creatividad y sensibilidad, también puede aterrizar en su bandeja de entrada. Y no es tan difícil como podría pensar.

La clave es aplicar filtros donde tengan sentido. Puede comenzar con un puñado, como los que se muestran a continuación, pero siempre debe estar listo para modificar su estrategia de filtrado cada vez que los nuevos métodos tengan sentido o si nuevos correos electrónicos inundan su bandeja de entrada que no activan ninguno de los filtros que ya tiene. Este es un juego de mejora incremental y cada filtro debería hacerte la vida más fácil.

Empecemos. Para obtener todos los consejos que se enumeran a continuación, primero haga clic en el ícono de ajustes junto a la imagen de su cuenta en la esquina superior derecha, haga clic en el botón “Ver todas las configuraciones” en la parte superior y seleccione la pestaña “Filtros y direcciones prohibidos”. Haga clic en “Crear nuevo filtro” a continuación y podrá comenzar.

Correo no deseado

Gmail ya tiene excelentes filtros de spam y puede marcar los mensajes como spam para entrenar a la IA para que detecte nuevos patrones. Pero siempre existe esa empresa que logra hacerse notar. Intentó darse de baja de la lista. Intentaste marcarlo como spam y de alguna manera se las arregla para llegar a tu bandeja de entrada con cada nuevo mensaje.

Como resolver el problema.

1) En la sección Oh, ingrese la dirección de correo electrónico que desea bloquear. También puede agregar un carácter comodín para insertar un asterisco

delante del símbolo @ para filtrar todos los correos electrónicos de este dominio.

2) Haga clic en el botón Crear filtro.

3) Seleccione Eliminar y haga clic en el botón Crear filtro.

Asegúrese de ver los correos electrónicos importantes

En el otro extremo del espectro, hay correos electrónicos que desea ver, pero a menudo se colocan debajo de toneladas de correos electrónicos que no ve. También puedes solucionar este problema con filtros.

1) Ingrese la dirección de correo electrónico en la sección De y haga clic en el botón Crear filtro.

2) Seleccione “Marcar” y “Marcar siempre como importante”, luego haga clic en el botón Crear filtro.

Estos correos electrónicos ahora tienen un asterisco y una etiqueta importantes, lo que los hace mucho más difíciles de perder. Pero si aún tiene dudas, consulte la siguiente pista.

Crea un nuevo buzón con carpetas y etiquetas.

Si desea omitir completamente su bandeja de entrada, puede filtrar automáticamente los correos electrónicos importantes en su carpeta, dándole efectivamente una segunda bandeja de entrada (o tercera, cuarta, etc.). Esto es útil para filtrar correos electrónicos relacionados con el trabajo en su carpeta, o puede usarlo para cupones, detalles de viajes y viajes, o correos electrónicos escolares, familiares o de boletines a los que está suscrito.

1) Ingrese la dirección de correo electrónico en la sección De y haga clic en el botón Crear filtro. Puede agregar varias direcciones de correo electrónico al mismo filtro completando una coma y un espacio después de la dirección de correo electrónico.

2) Seleccione “Omitir bandeja de entrada (archivo)” y “Aplicar etiqueta”.

3) Elija una etiqueta o cree una nueva y mantenga el nombre lo más específico posible.

4) Haga clic en Crear filtro.

Ahora, todos los correos electrónicos de estas direcciones omitirán la bandeja de entrada y solo aparecerán en la carpeta que seleccionó. Si hace clic en la carpeta en la barra lateral de Gmail, verá una bandeja de entrada completamente nueva con solo esos mensajes.

Clasifica tu spam

Una característica poco conocida de Gmail es que funciona incluso si cambia su dirección de correo electrónico. Intente agregar un punto o un signo más en cualquier lugar de su dirección de correo electrónico (antes del sufijo @ gmail.com) y busque estos correos electrónicos mientras recibe su bandeja de entrada.

Lo bueno es que puede filtrar estas direcciones de correo electrónico por separado de su dirección principal. Lo uso para filtrar automáticamente los boletines de correo electrónico sin configurar nuevos filtros.

1) Regístrese para recibir un boletín con su dirección recién modificada. El mío se ve así: bryanmail+tech@gmail.com. Cuando se agrega el sufijo “+ tecnología” después de mi dirección de correo electrónico habitual, me dicen que es un boletín al que me he suscrito a cualquier cosa con “+ tecnología”. Luego puedo filtrar este cambio.

2) En la sección “Para”, agregue la dirección de correo electrónico modificada y haga clic en el botón Crear filtro.

3) Haga clic en “Aplicar etiqueta”, luego seleccione su etiqueta favorita. Envío todo con “+ tecnología” a mi etiqueta “Tech-Newsletter”, es decir, puedo usar este correo electrónico cuando me suscribo a nuevos boletines y no tengo que filtrarlos manualmente en la etiqueta correspondiente.

Eliminar correos electrónicos de notificación de calendario

Mi bandeja de entrada está inundada de notificaciones todos los días de que mi invitación de calendario a una reunión ha sido aceptada de una forma u otra. También puede filtrarlos, lo que es especialmente útil si está utilizando una aplicación de calendario y aún recibe esas notificaciones en su teléfono.

1) En la sección Contenido, agregue “Aceptado:” y asegúrese de usar los dos puntos después de los espacios y sin ellos. No queremos provocar la ocasión en que alguien habla de un contrato aceptable u otras cosas relacionadas con el trabajo que queremos ver.

2) Haga clic en el botón Crear filtro.

3) Seleccione Eliminar y haga clic en el botón Crear filtro.

Estos cinco deberían comenzar con una bandeja de entrada más limpia, pero como ya se mencionó, no dude en probar y agregar nuevos filtros si tienen sentido. Esta es una herramienta poderosa que solo está limitada por su imaginación cuando la usa.

Publicaciones Similares